Nghị định 30/2020/NĐ-CP về hướng dẫn công tác văn thư, có hiệu lực từ 05/3/2020. Theo đó, Nghị định đã đưa ra rất nhiều quy định mới về thể thức trình bày trong một văn bản hành chính, một trong những quy định mới là về cách viết tắt trong văn bản.

Cụ thể, Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định văn bản hành chính gồm 27 loại với quy ước viết tắt cụ thể như sau:

Ngoài ra, khi ghi quyền hạn của người ký văn bản thì cách viết tắt được thực hiện như sau:

- Trường họp ký thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức.

- Trường hợp được giao quyền cấp trưởng thì phải ghi chữ viết tắt “Q.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

- Trường hợp ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì phải ghi chữ viết tăt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đâu. Trường hợp câp phó được giao phụ trách hoặc điều hành thì thực hiện ký như cấp phó ký thay cấp trưởng.

- Trường hợp ký thừa lệnh thì phải ghi chữ viết tắt “TL.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

- Trường hợp ký thừa uỷ quyền thì phải ghi chữ viết tắt “TƯQ.” vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

Nguồn: thukyluat.vn